উভয় গ্রাহকের সম্মতিতে জয়েন্ট অ্যাকাউন্ট সিঙ্গেল করার আবেদন (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, Bank Manager. [ব্যাংকের নাম] [শাখার নাম], [শাখার ঠিকানা]।

বিষয়: উভয় গ্রাহকের সম্মতিতে জয়েন্ট অ্যাকাউন্ট সিঙ্গেল করার আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [প্রথম গ্রাহকের পূর্ণ নাম] এবং [দ্বিতীয় গ্রাহকের পূর্ণ নাম] আপনার শাখায় একটি যৌথ সেভিংস অ্যাকাউন্ট (Joint Savings Account) পরিচালনা করি, যার অ্যাকাউন্ট নম্বর হলো [অ্যাকাউন্ট নম্বর]।

বর্তমানে আমাদের ব্যক্তিগত ও পারিবারিক সুবিধার জন্য আমরা উক্ত জয়েন্ট অ্যাকাউন্ট থেকে দ্বিতীয় গ্রাহক [যাঁর নাম বাদ যাবে তাঁর নাম]-এর নামটি বাদ দিতে ইচ্ছুক। এখন থেকে এই অ্যাকাউন্টটি শুধুমাত্র প্রথম গ্রাহক [যাঁর নামে অ্যাকাউন্ট থাকবে তাঁর নাম]-এর একক (Single) নামে পরিচালিত হবে। এই পরিবর্তনের বিষয়ে আমাদের উভয়েরই পূর্ণ সম্মতি রয়েছে।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, প্রয়োজনীয় নথিপত্র যাচাই করে উক্ত জয়েন্ট অ্যাকাউন্টটিকে সিঙ্গেল অ্যাকাউন্টে রূপান্তর করার ব্যবস্থা গ্রহণ করলে বাধিত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— ১. [প্রথম গ্রাহকের স্বাক্ষর] — [প্রথম গ্রাহকের নাম] (যাঁর নামে অ্যাকাউন্ট থাকবে) ২. [দ্বিতীয় গ্রাহকের স্বাক্ষর] — [দ্বিতীয় গ্রাহকের নাম] (যাঁর নাম বাদ যাবে)

মোবাইল নম্বর: [নম্বর] সংযুক্তি: ১) আসল পাসবই ও প্রথম পাতার জেরক্স, ২) উভয় গ্রাহকের পরিচয়পত্রের জেরক্স।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র সাদা A4 কাগজে লেখা দরখাস্ত (জীবিত থাকলে উভয় গ্রাহকের যৌথ স্বাক্ষর থাকা বাধ্যতামূলক)।
ব্যাংকের Account Modification ফর্ম শাখা থেকে দেওয়া নির্দিষ্ট পরিবর্তন ফর্ম পূরণ করে উভয় গ্রাহকের সই করতে হবে।
পাসবই (Passbook) প্রথম পাতার ফটোকপি জমা দিন এবং নাম সংশোধনের পর নতুন পাসবই প্রিন্ট করার জন্য আসল পাসবই সাথে রাখুন।
উভয় গ্রাহকের কেওয়াইসি (KYC) নথি দুই গ্রাহকেরই প্যান কার্ড, ভোটার কার্ড বা পরিচয়ের প্রমাণপত্রের স্ব-প্রত্যয়িত (Self-Attested) জেরক্স ও ১ কপি করে পাসপোর্ট ছবি।
পুরোনো চেক বই ও এটিএম কার্ড যৌথ নাম ছাপানো অব্যবহৃত চেক পাতা ও বাদ পড়া গ্রাহকের ডেবিট কার্ডটি শাখায় সারেন্ডার (জমা) করতে হতে পারে।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও পদ্ধতি

  • কোথায় জমা দেবেন: আপনার ব্যাংকের হোম ব্রাঞ্চে (Home Branch) গিয়ে গ্রাহক পরিষেবা কাউন্টারে বা সরাসরি শাখা ব্যবস্থাপকের ডেস্কে এই আবেদনটি জমা দিন।
  • উভয় গ্রাহকের উপস্থিতি: যদি দুই গ্রাহকই জীবিত থাকেন, তবে স্বাক্ষর ও সম্মতি যাচাইয়ের জন্য দুজনকেই সশরীরে ব্যাংকে উপস্থিত থাকার পরামর্শ দেওয়া হয়। কোনো স্ট্যাম্প পেপার বা নোটারির প্রয়োজন নেই।
  • রিসিভ কপি (Acknowledgment): দরখাস্ত ও ফর্ম জমা দেওয়ার সময় আপনার কাছে থাকা অতিরিক্ত কপিতে ব্যাংকের রিসিভ স্ট্যাম্প ও তারিখ অবশ্যই করিয়ে নেবেন।
  • কত দিন সময় লাগে: সমস্ত নথি ও স্বাক্ষর সঠিক থাকলে সাধারণত ২ থেকে ৫ কার্যদিবসের মধ্যে জয়েন্ট অ্যাকাউন্টটি সিঙ্গেল অ্যাকাউন্টে পরিবর্তিত হয়ে যায়।
  • পরবর্তী করণীয়: অ্যাকাউন্ট সিঙ্গেল হয়ে যাওয়ার পর শুধুমাত্র মূল গ্রাহকের নাম লেখা নতুন পাসবই প্রিন্ট করে নিন এবং প্রয়োজনে নতুন চেক বইয়ের জন্য আবেদন করুন।