বাসস্থান পরিবর্তন হওয়ায় ব্যাংক শাখা পরিবর্তনের আবেদন (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, Bank Manager. [ব্যাংকের নাম] [বর্তমান শাখার নাম], [শাখার ঠিকানা]।

বিষয়: বাসস্থান পরিবর্তন হওয়ায় ব্যাংক অ্যাকাউন্ট অন্য শাখায় ট্রান্সফারের আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার পূর্ণ নাম], আপনার শাখার একজন সেভিংস অ্যাকাউন্ট গ্রাহক। আমার অ্যাকাউন্ট নম্বর হলো [অ্যাকাউন্ট নম্বর] এবং রেজিস্টার্ড মোবাইল নম্বর [মোবাইল নম্বর]। বর্তমানে আমার বাসস্থান পরিবর্তন-এর কারণে এই শাখায় এসে নিয়মিত ব্যাংকিং পরিষেবা নেওয়া সম্ভব হচ্ছে না।

তাই আমি আমার উক্ত অ্যাকাউন্টটি আপনাদের ব্যাংকের [নতুন শাখার নাম] শাখায় (ব্রাঞ্চ কোড: [কোড], IFSC: [কোড]) ট্রান্সফার করতে ইচ্ছুক। আমার বর্তমান যোগাযোগের ঠিকানা হলো: [সম্পূর্ণ নতুন ঠিকানা ও পিন কোড]। অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফারের জন্য কোনো নির্দিষ্ট ফর্ম বা অতিরিক্ত স্বাক্ষরের প্রয়োজন হলে তা জমা দিতে প্রস্তুত আছি।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, প্রয়োজনীয় নথিপত্র যাচাই করে আমার অ্যাকাউন্টটি উল্লিখিত নতুন শাখায় স্থানান্তর করার ব্যবস্থা করলে বাধিত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— [আপনার পূর্ণ নাম] ঠিকানা: [আপনার ঠিকানা] সংযুক্তি: ১) পাসবইয়ের কপি, ২) পরিচয়পত্র ও ঠিকানার প্রমাণপত্রের জেরক্স।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র সাদা A4 কাগজে লেখা মূল দরখাস্ত জমা দিন (রিসিভ কপির জন্য নিজের কাছে একটি অতিরিক্ত ফটোকপি রাখুন)।
পাসবইয়ের প্রথম পাতার জেরক্স অ্যাকাউন্ট ও CIF নম্বর যাচাইয়ের জন্য পাসবইয়ের প্রথম পাতার জেরক্স দিন এবং আসল পাসবই সাথে রাখুন।
পরিচয়পত্র (ID Proof) ভোটার কার্ড, প্যান কার্ড বা আধার কার্ডের স্ব-প্রত্যয়িত (Self-Attested) ফটোকপি।
নতুন ঠিকানার প্রমাণপত্র ঠিকানা পরিবর্তন করলে নতুন ঠিকানার প্রমাণপত্র বা ব্যাংকের নিয়ম অনুযায়ী স্ব-ঘোষণাপত্র (Self-Declaration)।
জয়েন্ট অ্যাকাউন্টের সম্মতি জয়েন্ট অ্যাকাউন্ট হলে সমস্ত অ্যাকাউন্ট হোল্ডারের যৌথ স্বাক্ষর থাকা বাধ্যতামূলক।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও পদ্ধতি

  • কোথায় জমা দেবেন: আপনার বর্তমান শাখা অথবা যে নতুন শাখায় অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার করতে চান, তার গ্রাহক পরিষেবা কাউন্টারে (Customer Service Desk) গিয়ে শাখা ব্যবস্থাপকের উদ্দেশ্যে আবেদনটি জমা দিন।
  • কাগজ ও স্ট্যাম্প: এই আবেদনের জন্য কোনো স্ট্যাম্প পেপার বা নোটারি লাগে না; সাধারণ সাদা A4 কাগজে লিখে বা প্রিন্ট করে জমা দিলেই চলবে। শাখার নিজস্ব ‘Account Transfer Form’ থাকলে এর সাথে সেটিও পূরণ করে দিন।
  • রিসিভ কপি (Acknowledgment): দরখাস্ত জমা দেওয়ার সময় আপনার কাছে থাকা অতিরিক্ত কপিতে ব্যাংকের রিসিভ স্ট্যাম্প ও তারিখ অবশ্যই করিয়ে নেবেন।
  • কত দিন সময় লাগে: সমস্ত নথি ঠিক থাকলে সাধারণত ৩ থেকে ৭ কার্যদিবসের মধ্যে অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার হয়ে যায় এবং রেজিস্টার্ড মোবাইল নম্বরে SMS-এর মাধ্যমে জানিয়ে দেওয়া হয়।
  • পরবর্তী করণীয়: শাখা পরিবর্তনের পর আপনার নতুন ব্রাঞ্চের IFSC কোড আপডেট হয়ে যাবে। তাই বেতন, পেনশন বা সরকারি প্রকল্পের টাকা (DBT) এই অ্যাকাউন্টে আসলে সংশ্লিষ্ট দপ্তরে নতুন IFSC কোডটি জানিয়ে দিন।