পৌরসভায় নতুন বাড়ির প্ল্যান অনুমোদন চেয়ে আবেদন (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, The Chairperson. [পৌরসভার সম্পূর্ণ নাম] পোঃ - [পোস্ট অফিসের নাম], থানা - [থানার নাম], জেলা - [জেলার নাম]।

বিষয়: নতুন বাড়ির প্ল্যান অনুমোদন চেয়ে আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার পূর্ণ নাম], পিতা/স্বামী - [পিতা বা স্বামীর নাম], আপনার পৌরসভার অন্তর্গত [গ্রাম বা পাড়ার নাম]-এর ([ওয়ার্ড নম্বর]) একজন স্থায়ী বাসিন্দা। উক্ত এলাকায় আমার নামীয় একটি নিজস্ব নিষ্কণ্টক ‘বাস্তু’ শ্রেণির জমি রয়েছে, যার তফসিল বিবরণ নিচে উল্লেখ করা হলো:

জমির তফসিল ও প্রস্তাবিত নির্মাণের বিবরণ:

  • মৌজা ও জে.এল. নম্বর (J.L. No): মৌজা - [মৌজার নাম], জে.এল. নম্বর - [নম্বর]
  • খতিয়ান ও দাগ নম্বর: খতিয়ান নম্বর (Khatian No.) - [নম্বর], দাগ নম্বর (Plot No.) - [নম্বর]
  • জমির পরিমাণ ও শ্রেণি: মোট জমি - [যেমন: ৩ শতক / ২ কাঠা], শ্রেণি - বাস্তু (Bastu)
  • প্রস্তাবিত কাজের ধরন: [প্রস্তাবিত পাকা বসতবাড়ির বিবরণ]

সরকারি নিয়ম মেনে অনুমোদিত ইঞ্জিনিয়ার/সার্ভেয়ার দ্বারা প্রস্তুত করা বাড়ির নকশা (Building Plan) এবং জমির সমস্ত বৈধ কাগজপত্র এই আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হলো। উক্ত নির্মাণের জন্য আমি পৌরসভার নির্ধারিত সরকারি ফি (Sanction Fee) জমা দিতে প্রস্তুত আছি।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, আমার জমা দেওয়া নথিপত্র ও নকশা যাচাই করে উক্ত জমিতে বাড়ি নির্মাণের প্ল্যানটি অনুমোদন (Pass) করার ব্যবস্থা গ্রহণ করলে বিশেষভাবে উপকৃত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— [আপনার পূর্ণ নাম] মোবাইল নম্বর: [নম্বর] সংযুক্তি: ১) বাড়ির প্রস্তাবিত নকশা (Blue Print), ২) জমির দলিল ও বাস্তু পর্চার কপি, ৩) খাজনা ও ট্যাক্সের রসিদ, ৪) পরিচয়পত্রের জেরক্স।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন ও নির্ধারিত ফর্ম সাদা A4 কাগজে লেখা দরখাস্ত এবং পৌরসভার নির্দিষ্ট ছাপানো ‘Building Plan Application Form’ (ফর্ম-A)।
বাড়ির নকশা (Building Plan / Blue Print) লাইসেন্সপ্রাপ্ত ইঞ্জিনিয়ার বা আর্কিটেক্ট (LBS) দ্বারা তৈরি ও স্বাক্ষরিত বাড়ির নকশা ও সাইট প্ল্যানের ৩ থেকে ৪ কপি ব্লু-প্রিন্ট।
জমির রেজিস্ট্রি দলিল (Title Deed) জমির মালিকানার প্রমাণ হিসেবে আসল রেজিস্ট্রি দলিলের স্ব-প্রত্যয়িত ফটোকপি।
জমির পর্চা (ROR / Khatian) আবেদনকারীর নিজের নামে মিউটেশন করা হালনাগাদ কম্পিউটার পর্চা (যেখানে জমির শ্রেণি অবশ্যই ‘বাস্তু’ থাকতে হবে)।
জমির খাজনা ও পঞ্চায়েত/হোল্ডিং ট্যাক্স রসিদ বিএলআরও (BLRO) অফিসের হালনাগাদ জমির খাজনা রসিদ এবং চলতি বছরের পৌরসভার ট্যাক্স রসিদ।
আবেদনকারীর পরিচয়পত্র (ID Proof) ভোটার কার্ড, প্যান কার্ড বা সরকারি সচিত্র পরিচয়পত্রের ফটোকপি এবং পাসপোর্ট সাইজ ছবি।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও পদ্ধতি

  • বাস্তু জমি নিশ্চিত করুন: আবেদন জমা দেওয়ার আগে আপনার জমির পর্চায় (Khatian) শ্রেণি ‘বাস্তু’ (Bastu) লেখা আছে কি না দেখে নিন। যৌথ মালিকানার জমি হলে অন্যান্য শরিকদের কাছ থেকে স্ট্যাম্প পেপারে অনাপত্তিপত্র (NOC) নিতে হবে।
  • কোথায় জমা দেবেন: সংশ্লিষ্ট পৌরসভার দপ্তরে আবেদন ও নথি জমা দিন।
  • সরকারি ফি ও রিসিভ কপি: আপনার বাড়ির মোট মাপ (Square Feet বা Square Meter) অনুযায়ী অফিস থেকে নির্ধারিত প্ল্যান পাসিং ফি হিসাব করে জানানো হবে। টাকা জমা দিয়ে পাকা রসিদ (Money Receipt) এবং দরখাস্তের কপিতে রিসিভ স্ট্যাম্প নিয়ে রাখুন।
  • অনুমোদন ও স্ট্যাম্পযুক্ত নকশা সংগ্রহ: সরেজমিনে জমি পরিদর্শন (Spot Verification) ও যাচাইয়ের পর অফিস থেকে আপনার জমা দেওয়া ব্লু-প্রিন্ট নকশার ওপর ‘Approved / Sanctioned’ সিলমোহর ও মেমো নম্বর দিয়ে ১–২ কপি আপনাকে ফেরত দেওয়া হবে। ভবিষ্যতে ব্যাংক লোন বা ইলেকট্রিক সংযোগ নেওয়ার জন্য এই আসল অনুমোদিত প্ল্যানটি যত্ন করে সংরক্ষণ করুন।