বিডিওর কাছে বিপজ্জনক গাছ কাটার অনুমতির আবেদন (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, Block Development Officer (BDO). [সমষ্টি উন্নয়ন করণের সম্পূর্ণ নাম] পোঃ - [পোস্ট অফিসের নাম], থানা - [থানার নাম], জেলা - [জেলার নাম]।

বিষয়: বিপজ্জনক গাছ কাটার অনুমতির জন্য আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার পূর্ণ নাম], পিতা/স্বামী - [পিতা বা স্বামীর নাম], আপনার এলাকার অন্তর্গত [গ্রামের নাম] গ্রামের ([সংসদ/ওয়ার্ড নম্বর]) একজন স্থায়ী বাসিন্দা। [গাছটি যেখানে রয়েছে সেই স্থানের বিবরণ] একটি পুরোনো ও বিশাল আকারের [গাছের নাম, যেমন: শিরীষ / আম / ইউক্যালিপটাস] গাছ রয়েছে।

দীর্ঘদিনের পুরোনো হওয়ায় গাছটির গোড়ার মাটি আলগা হয়ে গেছে এবং গাছটির একটি বড় অংশ [যে স্থানের ওপর গাছটি ঝুঁকে রয়েছে] বিপজ্জনকভাবে ঝুঁকে পড়েছে। সামান্য ঝড়-বৃষ্টি হলেই গাছটি বা তার মোটা ডাল ভেঙে পড়ে যেকোনো মুহূর্তে বড়সড় প্রাণহানি ও সম্পত্তির ক্ষয়ক্ষতি ঘটার প্রবল আশঙ্কা রয়েছে।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, জনস্বার্থে ও আমাদের পরিবারের নিরাপত্তার কথা বিবেচনা করে দ্রুত সরেজমিনে তদন্তপূর্বক উক্ত বিপজ্জনক গাছটি কাটার প্রয়োজনীয় অনুমতি বা সরকারি ব্যবস্থা গ্রহণ করলে বিশেষভাবে উপকৃত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— [আপনার পূর্ণ নাম] মোবাইল নম্বর: [নম্বর]

স্থানীয় পঞ্চায়েত সদস্য / প্রতিবেশীদের স্বাক্ষর (সহমত হিসেবে): ১. [স্বাক্ষর ১] ২. [স্বাক্ষর ২]

সংযুক্তি: ১) বিপজ্জনক গাছটির বর্তমান অবস্থার রঙিন ছবি, ২) আবেদনকারীর পরিচয়পত্রের জেরক্স, ৩) জমির পর্চা (নিজের জমির গাছ হলে)।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র (২ কপি) সাদা A4 কাগজে লেখা দরখাস্ত (পাড়ার ২–৩ জন প্রতিবেশী এবং স্থানীয় পঞ্চায়েত মেম্বারের সই করিয়ে নিলে দ্রুত কাজ হয়)।
গাছের বর্তমান অবস্থার ছবি গাছটি কীভাবে ঘরবাড়ি বা রাস্তার ওপর ঝুঁকে রয়েছে, তার ১–২টি স্পষ্ট ছবি প্রিন্ট করে দরখাস্তের সাথে পিন করে দিন।
আবেদনকারীর পরিচয়পত্র (ID Proof) ভোটার কার্ড বা সরকারি সচিত্র পরিচয়পত্রের স্ব-প্রত্যয়িত (Self-Attested) ফটোকপি।
জমির পর্চা ও খাজনার রসিদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) গাছটি যদি আপনার নিজের বাস্তু বা রায়তি জমির সীমানায় থাকে, তবে জমির খতিয়ান পর্চা (ROR) এবং ট্যাক্স রসিদের জেরক্স দিতে হবে।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও পদ্ধতি

  • কোথায় জমা দেবেন: গাছটি যদি পঞ্চায়েতের রাস্তার ধারে হয় তবে গ্রাম পঞ্চায়েত অফিসে (GP Office) বা বিডিও (BDO) অফিসে জমা দিন। আর যদি পিডব্লিউডি (PWD) বড় রাস্তার ধারে হয়, তবে বিডিও অফিসের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট পূর্ত দপ্তর ও বন দপ্তরের রেঞ্জ অফিসে ফরোয়ার্ড করতে হয়।
  • ইলেকট্রিক তারের ওপর গাছ থাকলে: গাছের ডাল যদি বৈদ্যুতিক তারের (Electric Line) সংস্পর্শে থাকে, তবে একই দরখাস্তের একটি কপি আপনার স্থানীয় WBSEDCL ইলেকট্রিক অফিসে জমা দিন, যাতে ডাল কাটার সময় তারা লাইন বন্ধ (Shutdown) রাখে বা নিজেরাই ডাল ছেঁটে দেয়।
  • রিসিভ কপি (Acknowledgment): দরখাস্ত জমা দেওয়ার সময় আপনার কাছে থাকা অতিরিক্ত কপিতে অফিসের রিসিভ স্ট্যাম্প, ডকেট নম্বর ও তারিখ অবশ্যই করিয়ে রাখবেন। ভবিষ্যতে কোনো দুর্ঘটনা ঘটলে এই রিসিভ কপিটিই আপনার আইনি প্রমাণ হিসেবে কাজ করবে।
  • সরেজমিনে পরিদর্শন (Spot Enquiry): আবেদন জমা পড়ার পর পঞ্চায়েত বা ব্লক অফিস থেকে কর্মী এসে গাছটির অবস্থা দেখে যাবেন এবং লিখিত অনুমতি বা সরকারি খরচে গাছটি অপসারণের নির্দেশ দেবেন।