উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার মার্কশিট হারানোর জিডির আবেদন (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, [Officer-in-Charge / Inspector-in-Charge] [থানার সম্পূর্ণ নাম] [পুলিশ জেলা বা কমিশনারেটের নাম], পিন - [পিন কোড]।

বিষয়: উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার মার্কশিট হারিয়ে যাওয়ায় জেনারেল ডায়েরি নথিভুক্ত করার আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার পূর্ণ নাম], পিতা/স্বামী - [পিতা বা স্বামীর নাম], ঠিকানা: গ্রাম/পাড়া - [নাম], পোস্ট - [পোস্ট অফিস], থানা - [থানার নাম], জেলা - [জেলার নাম]-এর একজন স্থায়ী বাসিন্দা।

গত [হারানোর তারিখ] তারিখ আনুমানিক [সময়] নাগাদ [স্থান]-এ যাওয়ার পথে আমার উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষার আসল মার্কশিট অসাবধানতাবশত হারিয়ে যায়। সম্ভাব্য সমস্ত জায়গায় খোঁজাখুঁজি করেও নথিটির সন্ধান পাওয়া যায়নি।

হারিয়ে যাওয়া শিক্ষাগত নথিপত্রের বিবরণ নিম্নরূপ:

  • পরীক্ষার নাম ও বোর্ড: উচ্চমাধ্যমিক (WBCHSE)
  • হারানো নথির নাম: আসল মার্কশিট
  • পরীক্ষার্থীর নাম (নথি অনুযায়ী): [ইংরেজি বা বাংলায় আপনার পূর্ণ নাম]
  • রোল এবং নম্বর (Roll & No.): রোল - [রোল কোড], নম্বর - [নম্বর]
  • রেজিস্ট্রেশন নম্বর ও সাল: [রেজিস্ট্রেশন নম্বর] (সাল - [রেজিস্ট্রেশনের বছর])
  • পরীক্ষা পাসের সাল (Year of Passing): [পাসের বছর]
  • বিদ্যালয়ের নাম: [যে স্কুল থেকে পাশ করেছেন তার নাম]

হারানো নথিগুলির কোনো অসৎ ব্যবহার রোধ করতে এবং পরীক্ষা বোর্ড অফিস থেকে ডুপ্লিকেট কপি (Duplicate Document) তোলার জন্য এই বিষয়ে একটি জেনারেল ডায়েরি (GD) নথিভুক্ত করা একান্ত প্রয়োজন।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, উপরোক্ত বিষয়টি আপনার থানার জেনারেল ডায়েরিতে নথিভুক্ত করে আমাকে জিডি (GD) নম্বর ও স্ট্যাম্পসহ রিসিভ কপি প্রদান করলে বিশেষভাবে বাধিত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— [আপনার পূর্ণ নাম] মোবাইল নম্বর: [নম্বর] সংযুক্তি: ১) হারানো মার্কশিটের পুরোনো জেরক্স কপি (যদি থাকে), ২) পরিচয়পত্রের জেরক্স।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র (২ কপি) সাদা A4 কাগজে লেখা বা প্রিন্ট করা ২ কপি দরখাস্ত নিয়ে যাবেন (১ কপি থানায় জমা থাকবে, অপর কপিতে থানার স্ট্যাম্প ও GD নম্বর লিখে আপনাকে ফেরত দেওয়া হবে)।
হারানো মার্কশিটের পুরোনো কপি পুরোনো ফটোকপি থাকলে সংযুক্ত করুন।
আবেদনকারীর পরিচয়পত্র (ID Proof) ভোটার কার্ড, প্যান কার্ড বা সরকারি সচিত্র পরিচয়পত্রের স্ব-প্রত্যয়িত (Self-Attested) ফটোকপি।
স্কুলের শংসাপত্র (জেরক্স না থাকলে) যদি হারানো নথির কোনো জেরক্স কপি না থাকে, তবে স্কুলের প্রধান শিক্ষকের কাছ থেকে রোল ও রেজিস্ট্রেশন নম্বর লেখা একটি শংসাপত্র নিয়ে যুক্ত করতে পারেন।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও ডুপ্লিকেট তোলার পদ্ধতি

  • রোল ও রেজিস্ট্রেশন নম্বর মিলিয়ে নিন: দরখাস্তে আপনার Roll Number, Registration Number এবং পাসের সাল একদম নির্ভুলভাবে লিখবেন, কারণ বোর্ড অফিসে ডুপ্লিকেট আবেদনের সময় জিডি কপির এই তথ্যের সাথেই বোর্ডের রেকর্ড মেলানো হয়।
  • কোথায় জমা দেবেন: সংশ্লিষ্ট থানার ডিউটি অফিসারের (Duty Officer) ডেস্কে গিয়ে দুটি কপি দরখাস্ত ও পুরোনো জেরক্স জমা দিন।
  • জিডি নম্বর ও স্ট্যাম্প সংগ্রহ: ডিউটি অফিসার আপনার অতিরিক্ত কপিতে থানার গোল সিলমোহর (Stamp), তারিখ এবং GD Entry Number লিখে দেবেন। এই আসল রিসিভ কপিটির ২–৩টি জেরক্স করে রাখুন।
  • ডুপ্লিকেট নথি তোলার পরবর্তী ধাপ: জিডির রিসিভ কপি সংরক্ষণ করে উচ্চমাধ্যমিক শিক্ষা সংসদ (WBCHSE)-এর নির্দেশনা অনুযায়ী ডুপ্লিকেট মার্কশিটের জন্য আবেদন করুন। প্রয়োজনীয় ফর্ম ও নথির বিষয়ে নিজের বিদ্যালয়ে যোগাযোগ করুন।