জমির দলিল হারানোর জিডির আবেদন (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, [Officer-in-Charge / Inspector-in-Charge] [থানার সম্পূর্ণ নাম] [পুলিশ জেলা বা কমিশনারেটের নাম], পিন - [পিন কোড]।

বিষয়: জমির দলিল হারিয়ে যাওয়ায় জেনারেল ডায়েরি নথিভুক্ত করার আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার পূর্ণ নাম], পিতা/স্বামী - [পিতা বা স্বামীর নাম], ঠিকানা: গ্রাম/পাড়া - [নাম], পোস্ট - [পোস্ট অফিস], থানা - [থানার নাম], জেলা - [জেলার নাম]-এর একজন স্থায়ী বাসিন্দা।

গত [হারানোর তারিখ] তারিখ আনুমানিক [সময়] নাগাদ [স্থান] থেকে আমার নামীয় জমির দলিল অসাবধানতাবশত হারিয়ে যায়। সম্ভাব্য সমস্ত জায়গায় খোঁজাখুঁজি করেও নথিটির সন্ধান পাওয়া যায়নি।

হারিয়ে যাওয়া নথি ও জমির তফসিল বিবরণ নিম্নরূপ:

  • দলিলের ধরন: [সাফ কবলা দলিল (Sale Deed) / দানপত্র (Gift Deed) / বণ্টননামা]
  • দলিল নম্বর (Deed No.) ও সাল: [দলিল নম্বর], সাল - [রেজিস্ট্রির বছর]
  • রেজিস্ট্রি অফিস (ADSR Office): [সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নাম] (বহি নম্বর/Book - [নম্বর], ভলিউম - [নম্বর], পৃষ্ঠা - [নম্বর])
  • জমির মৌজা ও জে.এল. নম্বর (J.L. No): মৌজা - [মৌজার নাম], জে.এল. নম্বর - [নম্বর]
  • খতিয়ান ও দাগ নম্বর: খতিয়ান নম্বর (Khatian No.) - [নম্বর], দাগ নম্বর (Plot No.) - [নম্বর]
  • নথি যার নামে: [জমির মালিকের পূর্ণ নাম]

হারানো নথিটির অপব্যবহার রোধ করতে এবং প্রতিলিপি সংগ্রহের জন্য বিষয়টি আপনার থানার ডায়েরিতে নথিভুক্ত করা একান্ত প্রয়োজন।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, উপরোক্ত বিষয়টি আপনার থানার জেনারেল ডায়েরিতে নথিভুক্ত করে আমাকে জিডি (GD) নম্বর ও স্ট্যাম্পসহ রিসিভ কপি প্রদান করলে বিশেষভাবে বাধিত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— [আপনার পূর্ণ নাম] মোবাইল নম্বর: [নম্বর] সংযুক্তি: ১) হারানো জমির দলিল-এর পুরোনো কপি (যদি থাকে), ২) পরিচয়পত্রের জেরক্স।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র (২ কপি) সাদা A4 কাগজে লেখা বা প্রিন্ট করা ২ কপি দরখাস্ত (১ কপি থানায় জমা থাকবে, অপর কপিতে থানার স্ট্যাম্প ও GD নম্বর লিখে আপনাকে ফেরত দেওয়া হবে)।
হারানো দলিলের ফটোকপি (যদি থাকে) আসল দলিলের পুরোনো কোনো জেরক্স কপি বা প্রথম পাতার ছবি থাকলে তার প্রিন্টআউট যুক্ত করুন।
খতিয়ান পর্চা বা খাজনার রসিদ জমিটি আপনার বা আপনার পরিবারের নামে থাকার প্রমাণ হিসেবে বর্তমান পর্চা (ROR) অথবা জমির খাজনা রসিদের (Land Revenue Receipt) জেরক্স।
আবেদনকারীর পরিচয়পত্র (ID Proof) ভোটার কার্ড, প্যান কার্ড বা সরকারি সচিত্র পরিচয়পত্রের স্ব-প্রত্যয়িত (Self-Attested) ফটোকপি।
ওয়ারিশন বা সম্পর্কের প্রমাণ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) দলিলটি যদি মৃত বাবা, মা বা ঠাকুরদার নামে থাকে, তবে তাঁর সাথে আপনার সম্পর্কের প্রমাণপত্র বা ডেথ সার্টিফিকেটের কপি।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও পরবর্তী করণীয়

  • দলিল নম্বর ও তফসিল নিখুঁত লিখুন: জিডি করার দরখাস্তে Deed Number, রেজিস্ট্রির সাল, মৌজা, খতিয়ান ও দাগ নম্বর যেন একদম সঠিক থাকে। ভবিষ্যতে ব্যাংক লোন বা জমি বিক্রির সময় আসল দলিলের বদলে এই জিডি কপির নম্বরগুলো মিলিয়ে দেখা হয়।
  • কোথায় জমা দেবেন: যে এলাকায় দলিলের ফাইলটি হারিয়েছে, সেই সংশ্লিষ্ট থানার ডিউটি অফিসারের (Duty Officer) ডেস্কে গিয়ে দুটি কপি দরখাস্ত ও নথির জেরক্স জমা দিন।
  • জিডি নম্বর ও রিসিভ কপি সংরক্ষণ: ডিউটি অফিসার আপনার অতিরিক্ত কপিতে থানার গোল সিলমোহর (Stamp), তারিখ এবং GD Entry Number লিখে দেবেন। এই মূল রিসিভ কপিটি কখনোই হারাবেন না এবং এর একাধিক ফটোকপি ও স্ক্যান কপি করে রাখুন।
  • সার্টিফায়েড কপি (নকল দলিল) তোলার নিয়ম: জিডি করার পর পশ্চিমবঙ্গ সরকারের wbregistration.gov.in (e-Nathikaran) পোর্টালের মাধ্যমে অনলাইনে অথবা সংশ্লিষ্ট সাব-রেজিস্ট্রি অফিসে (ADSR Office) আবেদন করে সরকারি ফি জমা দিয়ে দলিলের ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত বা স্ট্যাম্পযুক্ত সার্টিফায়েড কপি (Certified Copy) তুলে নিন।
  • প্রয়োজনে নোটারি অ্যাফিডেভিট ও বিজ্ঞাপন: ভবিষ্যতে ওই জমি মর্টগেজ রেখে ব্যাংক লোন নিতে হলে বা জমি বিক্রি করতে হলে থানার জিডি কপি, সার্টিফায়েড দলিল, ফার্স্ট ক্লাস ম্যাজিস্ট্রেট/নোটারি অ্যাফিডেভিট এবং খবরের কাগজের হারানো বিজ্ঞপ্তির কাটিং একসাথে ফাইল করে রাখলে কোনো আইনি বাধা থাকে না।