গাড়ির রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট হারিয়ে গেলে থানায় জিডির আবেদন (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, [Officer-in-Charge / Inspector-in-Charge] [থানার সম্পূর্ণ নাম] [পুলিশ জেলা বা কমিশনারেটের নাম], পিন - [পিন কোড]।

বিষয়: গাড়ির রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট হারিয়ে যাওয়ায় জেনারেল ডায়েরি নথিভুক্ত করার আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার পূর্ণ নাম], পিতা/স্বামী - [পিতা বা স্বামীর নাম], ঠিকানা: গ্রাম/পাড়া - [নাম], পোস্ট - [পোস্ট অফিস], থানা - [থানার নাম], জেলা - [জেলার নাম]-এর একজন স্থায়ী বাসিন্দা।

গত [হারানোর তারিখ] তারিখ আনুমানিক [সময়] নাগাদ [স্থান]-এ যাতায়াতের পথে আমার গাড়ির রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট অসাবধানতাবশত হারিয়ে যায়। সম্ভাব্য সমস্ত জায়গায় খোঁজাখুঁজি করেও নথিটির সন্ধান পাওয়া যায়নি।

হারিয়ে যাওয়া নথিপত্র ও যানবাহনের বিস্তারিত বিবরণ:

  • গাড়ির রেজিস্ট্রেশন নম্বর (Vehicle Registration No.): [যেমন: WB-XX-0000]
  • গাড়ির বা মালিকের নাম: [RC অনুযায়ী নাম]
  • চেসিস নম্বর (Chassis No. - শেষ ৫টি সংখ্যা): [চেসিস নম্বরের শেষ অংশ]
  • ইঞ্জিন নম্বর (Engine No. - শেষ ৫টি সংখ্যা): [ইঞ্জিন নম্বরের শেষ অংশ]

হারানো নথিগুলির কোনো অপব্যবহার রোধ করতে এবং RTO দপ্তর থেকে ডুপ্লিকেট কপি তোলার জন্য এই বিষয়ে একটি জেনারেল ডায়েরি (GD) নথিভুক্ত করা একান্ত প্রয়োজন।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, উপরোক্ত বিষয়টি আপনার থানার জেনারেল ডায়েরিতে নথিভুক্ত করে আমাকে জিডি (GD) নম্বর ও স্ট্যাম্পসহ রিসিভ কপি প্রদান করলে বিশেষভাবে বাধিত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— [আপনার পূর্ণ নাম] মোবাইল নম্বর: [নম্বর] সংযুক্তি: ১) হারানো গাড়ির রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেটের পুরোনো কপি (যদি থাকে), ২) পরিচয়পত্রের জেরক্স।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র (২ কপি) সাদা A4 কাগজে লেখা বা প্রিন্ট করা ২ কপি দরখাস্ত (১ কপি থানায় থাকবে, অপর কপিতে থানার সিল ও GD নম্বর লিখে আপনাকে ফেরত দেওয়া হবে)।
গাড়ির পুরোনো কাগজপত্র হারিয়ে যাওয়া স্মার্ট কার্ড বা পেপার আরসি-র পুরোনো জেরক্স, অথবা গাড়ির ইন্স্যুরেন্স সার্টিফিকেট, পিইউসি (PUC) বা ট্যাক্স রসিদের কপি।
আবেদনকারীর পরিচয়পত্র (ID Proof) মালিক বা চালকের ভোটার কার্ড, প্যান কার্ড বা আধার কার্ডের স্ব-প্রত্যয়িত (Self-Attested) ফটোকপি।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও ডুপ্লিকেট তোলার পদ্ধতি

  • নম্বরগুলো সঠিকভাবে মিলিয়ে নিন: দরখাস্তে গাড়ির রেজিস্ট্রেশন নম্বর, চেসিস ও ইঞ্জিন নম্বরের শেষ অঙ্কগুলি যেন আপনার ব্লু-বুক বা ইন্স্যুরেন্স পেপারের সাথে হুবহু মিলে যায়, তা নিশ্চিত করুন।
  • কোথায় জমা দেবেন: যে এলাকায় বা রাস্তার ওপর নথিগুলি হারিয়ে গেছে, সেই এলাকার সংশ্লিষ্ট থানায় গিয়ে ডিউটি অফিসারের কাছে দরখাস্ত জমা দিন।
  • জিডি নম্বর ও স্ট্যাম্প সংগ্রহ: থানা থেকে আপনার অতিরিক্ত কপিতে স্ট্যাম্প, তারিখ এবং জিডি এন্ট্রি নম্বর (GD Entry Number) বসিয়ে নেওয়া বাধ্যতামূলক। এই কপিটিই RTO-তে লাগবে।
  • ডুপ্লিকেট নথির আবেদন: জিডির রিসিভ কপি সংরক্ষণ করে সংশ্লিষ্ট RTO দপ্তরে হারানো নথির ডুপ্লিকেট কপির আবেদন করুন।