পৌরসভায় পুরোনো বাড়ি মেরামতের অনুমতি চেয়ে আবেদন (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, The Chairperson. [পৌরসভার সম্পূর্ণ নাম] পোঃ - [পোস্ট অফিসের নাম], থানা - [থানার নাম], জেলা - [জেলার নাম]।

বিষয়: পুরোনো বাড়ি মেরামতের অনুমতি চেয়ে আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আপনার পূর্ণ নাম], পিতা/স্বামী - [পিতা বা স্বামীর নাম], আপনার পৌরসভার অন্তর্গত [গ্রাম বা পাড়ার নাম]-এর ([ওয়ার্ড নম্বর]) একজন স্থায়ী বাসিন্দা। উক্ত এলাকায় আমার নামীয় একটি নিজস্ব নিষ্কণ্টক ‘বাস্তু’ শ্রেণির জমি রয়েছে, যার তফসিল বিবরণ নিচে উল্লেখ করা হলো:

জমির তফসিল ও প্রস্তাবিত নির্মাণের বিবরণ:

  • মৌজা ও জে.এল. নম্বর (J.L. No): মৌজা - [মৌজার নাম], জে.এল. নম্বর - [নম্বর]
  • খতিয়ান ও দাগ নম্বর: খতিয়ান নম্বর (Khatian No.) - [নম্বর], দাগ নম্বর (Plot No.) - [নম্বর]
  • জমির পরিমাণ ও শ্রেণি: মোট জমি - [যেমন: ৩ শতক / ২ কাঠা], শ্রেণি - বাস্তু (Bastu)
  • প্রস্তাবিত কাজের ধরন: পুরোনো বসতঘরের [মেরামতের বিবরণ]

প্রস্তাবিত মেরামতের বিবরণ ও জমির মালিকানার নথি এই আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হলো। দপ্তরের নির্দেশ অনুযায়ী প্রযোজ্য নথি ও ফি জমা দিতে প্রস্তুত আছি।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, আমার জমা দেওয়া নথিপত্র যাচাই ও প্রয়োজনীয় পরিদর্শন করে উক্ত বাড়ির মেরামতের অনুমতি প্রদান করলে বিশেষভাবে উপকৃত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— [আপনার পূর্ণ নাম] মোবাইল নম্বর: [নম্বর] সংযুক্তি: ১) প্রস্তাবিত মেরামতের বিবরণ, ২) জমির দলিল ও বাস্তু পর্চার কপি, ৩) খাজনা ও ট্যাক্সের রসিদ, ৪) পরিচয়পত্রের জেরক্স।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন মেরামতের বিবরণসহ স্বাক্ষরিত আবেদন এবং দপ্তরের চাহিদামতো নথি জমা দিন।
জমির রেজিস্ট্রি দলিল (Title Deed) জমির মালিকানার প্রমাণ হিসেবে আসল রেজিস্ট্রি দলিলের স্ব-প্রত্যয়িত ফটোকপি।
জমির পর্চা (ROR / Khatian) আবেদনকারীর নিজের নামে মিউটেশন করা হালনাগাদ কম্পিউটার পর্চা (যেখানে জমির শ্রেণি অবশ্যই ‘বাস্তু’ থাকতে হবে)।
জমির খাজনা ও পঞ্চায়েত/হোল্ডিং ট্যাক্স রসিদ বিএলআরও (BLRO) অফিসের হালনাগাদ জমির খাজনা রসিদ এবং চলতি বছরের পৌরসভার ট্যাক্স রসিদ।
আবেদনকারীর পরিচয়পত্র (ID Proof) ভোটার কার্ড, প্যান কার্ড বা সরকারি সচিত্র পরিচয়পত্রের ফটোকপি এবং পাসপোর্ট সাইজ ছবি।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও পদ্ধতি

  • বাস্তু জমি নিশ্চিত করুন: আবেদন জমা দেওয়ার আগে আপনার জমির পর্চায় (Khatian) শ্রেণি ‘বাস্তু’ (Bastu) লেখা আছে কি না দেখে নিন। যৌথ মালিকানার জমি হলে অন্যান্য শরিকদের কাছ থেকে স্ট্যাম্প পেপারে অনাপত্তিপত্র (NOC) নিতে হবে।
  • কোথায় জমা দেবেন: সংশ্লিষ্ট পৌরসভার দপ্তরে আবেদন ও নথি জমা দিন।
  • রিসিভ কপি: জমা দেওয়া আবেদনের কপিতে রিসিভ স্ট্যাম্প নিন এবং প্রযোজ্য ফি দপ্তরে জেনে নিন।