ওয়ারিশন সার্টিফিকেট পাওয়ার দরখাস্ত (লিখিত ফরম্যাট)

তারিখ: [দিন/মাস/বছর]

To, The Pradhan. [গ্রাম পঞ্চায়েতের সম্পূর্ণ নাম] পোঃ - [পোস্ট অফিসের নাম], থানা - [থানার নাম], জেলা - [জেলার নাম]।

বিষয়: ওয়ারিশন সার্টিফিকেট পাওয়ার জন্য আবেদন।

মহাশয়/মহাশয়া, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি [আবেদনকারীর পূর্ণ নাম], পিতা/স্বামী - [পিতা বা স্বামীর নাম], আপনার গ্রাম পঞ্চায়েতের অন্তর্গত [গ্রামের নাম] গ্রামের ([সংসদ/বুথ নম্বর]) একজন স্থায়ী বাসিন্দা। আমার [মৃত ব্যক্তির সাথে সম্পর্ক: পিতা / মাতা / স্বামী] স্বর্গীয়/প্রয়াত [মৃত ব্যক্তির পূর্ণ নাম] গত [মৃত্যুর তারিখ] তারিখে [মৃত্যুর স্থান] শেষ নিঃশ্বাস ত্যাগ করেছেন।

বর্তমানে তাঁর নামীয় স্থাবর-অস্থাবর সম্পত্তির রেকর্ড সংশোধন (Mutation) এবং ব্যাংক সংক্রান্ত কাজের জন্য একটি ওয়ারিশন সার্টিফিকেট (Legal Heir Certificate) একান্ত প্রয়োজন। মৃত্যুকালে তিনি নিম্নলিখিত বৈধ উত্তরাধিকারীগণকে (ওয়ারিশ) রেখে গিয়েছেন:

১. [ওয়ারিশের নাম ১] — বয়স: [বয়স] — সম্পর্ক: [স্ত্রী / পুত্র / কন্যা] ২. [ওয়ারিশের নাম ২] — বয়স: [বয়স] — সম্পর্ক: [পুত্র / কন্যা] ৩. [ওয়ারিশের নাম ৩] — বয়স: [বয়স] — সম্পর্ক: [পুত্র / বিবাহিত কন্যা]

সজ্ঞানে ঘোষণা করছি যে, উপরোক্ত ব্যক্তিগণ ছাড়া মৃত [মৃত ব্যক্তির নাম]-এর আর কোনো বৈধ ওয়ারিশ বা উত্তরাধিকারী নেই।

অতএব, মহাশয়ের কাছে বিনীত অনুরোধ, উপরোক্ত তথ্যাবলি যাচাই করে আমাকে একটি ওয়ারিশন সার্টিফিকেট প্রদান করলে বিশেষভাবে উপকৃত হব।

ধন্যবাদান্তে, ইতি— [আবেদনকারীর পূর্ণ নাম] মোবাইল নম্বর: [নম্বর]

স্থানীয় পঞ্চায়েত সদস্যের (Member) সুপারিশ ও স্বাক্ষর: ______________________

সংযুক্তি: ১) ডেথ সার্টিফিকেটের জেরক্স, ২) সকল ওয়ারিশের পরিচয়পত্রের জেরক্স, ৩) পঞ্চায়েত ট্যাক্সের রসিদ।

আবেদনের সাথে কী কী ডকুমেন্ট (জেরক্স) জমা দিতে হবে?

প্রয়োজনীয় নথি (Document) নিয়ম ও নির্দেশাবলি (Requirement Details)
স্বাক্ষরিত আবেদন পত্র সাদা A4 কাগজে লেখা দরখাস্ত (জমা দেওয়ার আগে আপনার বুথের স্থানীয় পঞ্চায়েত মেম্বারের সই ও স্ট্যাম্প করিয়ে নিতে হবে)।
মৃত্যু শংসাপত্র (Death Certificate) মৃত ব্যক্তির সরকারি ডেথ সার্টিফিকেটের স্ব-প্রত্যয়িত (Self-Attested) ফটোকপি।
সকল ওয়ারিশের পরিচয়পত্র আবেদনে উল্লিখিত প্রত্যেক উত্তরাধিকারীর ভোটার কার্ড বা আধার কার্ডের ফটোকপি।
আবেদনকারীর পরিচয়পত্র যিনি আবেদন করছেন তাঁর ভোটার কার্ড, আধার কার্ড এবং ১ কপি পাসপোর্ট সাইজ ছবি।
পঞ্চায়েত ট্যাক্স রসিদ (Tax Receipt) চলতি বছরের গ্রাম পঞ্চায়েতের বাড়ি কর (Assessment Tax) জমা দেওয়ার রসিদের ফটোকপি।
জমির পর্চা বা ব্যাংকের পাসবই (ঐচ্ছিক) যে কাজের জন্য ওয়ারিশন নেওয়া হচ্ছে (যেমন জমির মিউটেশন বা ব্যাংক ক্লেইম), তার প্রমাণ হিসেবে খতিয়ান বা পাসবইয়ের কপি।
স্ব-ঘোষণাপত্র বা বংশতালিকা অনেক পঞ্চায়েতে ছাপানো ‘Family Tree’ ফর্ম বা ১০ টাকার স্ট্যাম্প পেপারে নোটারি ঘোষণাপত্র চাওয়া হতে পারে।

জমা দেওয়ার নিয়ম ও পদ্ধতি

  • মেম্বারের সুপারিশ (Verification): দরখাস্তটি লেখার পর প্রথমে আপনার এলাকার নির্বাচিত পঞ্চায়েত সদস্যকে (Gram Panchayat Member) দিয়ে আবেদনের নিচে সই ও সিলমোহর করিয়ে নিন। মেম্বার নিশ্চিত করবেন যে তালিকায় কোনো বৈধ ওয়ারিশের নাম বাদ পড়েনি।
  • কোথায় জমা দেবেন: মেম্বারের সই করা দরখাস্ত এবং সমস্ত নথির জেরক্স একসাথে পিন করে আপনার গ্রাম পঞ্চায়েত অফিসে (GP Office) সচিব বা নির্দিষ্ট রিসিভিং কাউন্টারে জমা দিন।
  • রিসিভ কপি (Acknowledgment): আবেদন জমা দেওয়ার সময় আপনার কাছে থাকা অতিরিক্ত কপিতে পঞ্চায়েত অফিসের রিসিভ স্ট্যাম্প ও তারিখ অবশ্যই করিয়ে নেবেন।
  • কত দিন সময় লাগে: আবেদনের তথ্য ও বংশতালিকা যাচাইয়ের পর সাধারণত ৭ থেকে ১৫ কার্যদিবসের মধ্যে প্রধানের স্বাক্ষরিত অফিসিয়াল ওয়ারিশন সার্টিফিকেট (Memo Number সহ) প্রদান করা হয়।
  • সতর্কতা: কোনো ওয়ারিশের (যেমন বিবাহিত বোন বা কন্যা) নাম ইচ্ছাকৃতভাবে গোপন করবেন না; ভবিষ্যতে আইনি আপত্তি উঠলে সম্পূর্ণ ওয়ারিশন সার্টিফিকেট ও মিউটেশন বাতিল হয়ে যেতে পারে।